十、忌豪言空谈
空谈是言之无物,那些不结合当时、当地的历史现状和实际的情况实在太多了。有的单位一年一度的总结会议,会议的开幕词用的是陈年的讲话稿,只把第一届改成第二届,第三次改成第四次,内容照旧,年年如此,这就是空谈的典型例子。
主持会议的忌讳
主持人在主持会议的过程中,在语言表达与会议决策方面一定要注意以下几个问题:
一、忌含混模糊
主持人在会议一开始,就应明确中心议题,这样,才能迅速集中与会者的注意力,使其围绕中心议题积极思维。而为了使讨论富有成效,不至于东拉西扯,主持人在明确中心议题时,还应明确与此相关的各种条件,而不可含混模糊,否则,与会者容易离题。如果发生了漫无边际乱讨论的情况,可以采取各种方法扭转,一般来讲,用明晰的语言重申主题尤为可取。
二、忌陈词滥调
现代社会中人们的观念不断更新,时间概念不断强化,对冗长的会议越来越反感。一个主持人如不能把握这一心理状况,势必给会议带来负效应。由于各种原因,主持人思想上的积淀使其在会议中表现出一种左顾右盼而生怕不周全的态度,因而常常“穿靴戴帽”“会议八股”味浓厚,这种不厌其烦的表述常使与会者精神不振。